Evenementiel, quel avenir ?
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L’événementiel s'oriente vers une mutation plus digitale ?
Aujourd'hui et après une forte crise après le passage du Covid 19, l'événementiel amène les acteurs du domaine à innover sans cesse et se surpasser pour atteindre leurs objectifs. Un secteur qui s'est fortement professionnalisé pour offrir à sa clientèle privée ou professionnels, des événements toujours plus ciblés et thématiques. : conférences, présentations, meetings, campagnes électorales, séminaires, anniversaires, mariages et autres. En 2022, comment l’événementiel se réinvente-t-il ?
Le point avec l'agence Moon Event ont mis en avant le 1er mars 2021 l'état des lieux du collectif des organisations professionnelles nationales de la filière événementielle. A bout de souffle, après la pandémie mondiale qui a fort impacté le secteur partout dans le monde. A ce sujet, une vidéo coup de poing de deux minutes a été diffusée sur les réseaux sociaux, baptisée « Il y a un an, l'évènementiel était plongé dans le noir », faisait le constat d'une année professionnelle écoulée sous la houlette d'une pandémie mondiale. Le constat calamiteux d'un arrêt net de l'activité d'un secteur considéré comme non-essentiel, mais aussi celui d'un désir plus que jamais à vif de créer de l'évènement, générateur de lien social et d'émotion.
Une mort non annoncée de l’événementiel : un état des lieux désolant
Jusqu’à mars 2020, le secteur de l'évènementiel (culture et spectacle inclus) était l'un des fleurons de l'économie française, avec des retombées annuelles estimées à quelques 40 milliards d'euros. Avec en 2019 , pas moins de 1 200 foires et salons, 2 800 congrès et 380 000 évènements institutionnels ou d'entreprise ont eu lieu sur le territoire français. Mais c'était sans compter et prévoir les effets désastreux sur la filière du coronavirus qui à l'hiver 2020 frappa de plein fouet la planète, mettant à genoux la presque totalité du monde de l'événementiel. Du jour au lendemain, le confinement interdit tout rassemblement et toute projection de rassemblement physique. Les annulations se font en chaine et engendrent des pertes colossales soit pas loin de 17 milliards d'euros pour l'année 2020.
L'agence parisienne Moon Event, fondée par Romain Richard en 2013 et spécialisée dans l'évènement professionnel d'avant-garde, n'a, dans un premier temps, pas été épargnée par la crise. L'entrepreneur et l'agence compte aujourd'hui pour clients Renault, PSG, Crédit Agricole, LVMH, BMW, Sephora, Universal, Facebook ou encore Amazon pour ne citer que ceux la. Il ne peut que le constater , même que les perspectives d'évolution sont prometteuses, l'annonce d'un confinement strict équivaut à l'arrêt de mort de l'évènement. Les clients de Moon Event repoussent les conventions de trois mois, puis jusqu'à septembre pour finalement jeter l'éponge face à des restrictions sans cesse plus contraignantes...
Survivre en misant tout sur le digital
L'ensemble du marché est profondément touché. Trois à quatre entreprises évènementielles sur dix doivent mettre la clé sous la porte malgré les fonds de solidarité levés par le gouvernement. Face à cette situation, quelques entreprises font toutefois preuve d'une réactivité salvatrice en misant leur survie sur les outils numériques. C'est le cas de Moon Event qui très rapidement met au point un modèle évènementiel adapté aux règles sanitaires : l'agence mise tout sur le format digital.
Moon Event a un atout non-négligeable en main : scénographie immersive, mapping, évènements connectés et réalité virtuelle sont les instruments cardinaux de l'agence, ceux-là même qui ont séduits ses clients devenus réguliers. Cette maîtrise du digital conjuguée à l'impossibilité de la réunion physique donne naissance à une solution évènementielle intégralement virtuelle qui autorise les entreprises à poursuivre leurs activités de communication et de promotion. Moon Event créé l'Evènement Digital Expérience.
L'organisation d’événements : un métier et un secteur en pleine mutation
Les organisateurs et entreprises d’événementiels répondent aux besoins d'une large clientèle : privée ou publique, professionnelle ou amateure. Il englobe plusieurs paramètres pour apporter du divertissement, communiquer, motiver, présenter un produit ou valoriser une culture de marque. Les entreprises qui sollicitent les services d’une société événementielle recherchent en priorité à se faire connaitre et convaincre des clients, de potentiels investisseurs. Marquer les esprits par des événements inoubliables et originaux, voila leur leitmotiv. Pour elles, les sociétés organisatrices d’événementiel rivalisent toujours d’idées pour se surpasser à chaque fois.
Un outil de communication redoutable et un moyen de célébrer des grands événements privés
Ce marché attire chaque année de plus en plus de personnes. Les particuliers n'hésitent plus à faire appel à une société d'évènementiel pour l’organisation de soirées privées : anniversaires, mariages, baptêmes, soirées et autres. Les sociétés d’événementiel sont un redoutable outil de communication pour les professionnels et un efficace moyen pour les particuliers de célébrer pleinement leurs événements.
L’apport des nouvelles technologies aux sociétés d'événement
Les sociétés dans l’événementiel innovent et intègrent les nouvelles technologies pour proposer un meilleur contenu à la clientèle toujours en quête de sensationnel et de nouveautés. La matière grise est désormais au cœur des enjeux. Moins de lumière, plus de cerveaux. C’est ce que l’on constate désormais chez ces sociétés. 8,4 milliards d’euros, c’est le montant dépensé par les entreprises en communication événementielle selon le site economie-magazine.com. On peut donc voir à quel point passer par des sociétés d’événementiel est devenu fondamental pour les entreprises.
Quelles perspectives pour l'avenir de l'évènement ?
A bien des égards, il apparaît aujourd'hui que seul les organisateurs d'évènement déjà familiers des techniques numériques mais aussi ceux qui n'ont pas hésiter à monter dans le train du tout-digital au moment opportun soient parvenus à tirer leur épingle du jeu. Cette crise qui a traversée le monde de l'évènementiel a en définitive permis de révéler les capacités des acteurs du secteur à se réinventer mais aussi de précipiter le processus de digitalisation déjà à l'œuvre dans la profession. Interactivité, immédiateté, réduction de l'empreinte carbone, immortalisation des événements, augmentation virtuellement illimitée du nombre de participants, ciblage plus précis de l'audience : les vertus du digital sont légion.
article source : https://www.lepoint.fr/stories/le-visage-de-l-evenementiel-apres-18-mois-de-pandemie-focus-sur-l-agence-moon-event-05-08-2021-2437961_3919.php#11